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Fedatarium
Fedatarium S.A.S. · Ecuador

IA para notarías
del Ecuador.

Fedatarium es el software para notarías del Ecuador en el que la inteligencia artificial redacta la matriz, el cumplimiento se resuelve solo y cada trámite queda ordenado, trazable y listo para una inspección.

Ver las once funciones
Verificando compareciente 0912345678
  • Registro Civil identidad verificada
  • SATJE sin causas judiciales
  • Contraloría sin glosas
  • OFAC · ONU · UE sin coincidencias
  • PEP Ecuador no figura
  • INTERPOL · FBI sin notificaciones
  • Riesgo PLAFT nivel 1 de 5
Diligencia completa 20 fuentes · 4,1 s
Escribiendo la matriz Art. 298
  1. Precio 80.000,00

    OCHENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$80,000.00)

  2. Fecha 04/08/2026

    a los cuatro días del mes de agosto del año dos mil veintiséis

  3. Superficie 612,86 m²

    SEISCIENTOS DOCE METROS CUADRADOS OCHENTA Y SEIS DECÍMETROS CUADRADOS

  4. Cédula 0912345678

    cero nueve uno dos tres cuatro cinco seis siete ocho (0912345678)

  5. Clave catastral 09-02-15-004-003

    NUEVE - DOS - QUINCE - CUATRO - TRES

Criterio de la casa aplicado salida real del sistema
Tablero de trámites hoy

Trámites del día, por etapa

  1. 4 Recibido
  2. 6 Doc. completos
  3. 5 Minuta lista
  4. 7 Firmado
  5. 3 Protocolizado
  6. 9 Entregado

2 avisos sin resolver

  • Constitución · Agroindustrialumbral de reporte cruzado
  • Donación · Zambranocoincidencia por revisar
Todo el equipo lo ve a la vez 34 trámites hoy
20 fuentes de cumplimiento en cada consulta
140.789 registros de listas internacionales cotejados
9 portales oficiales consultados solos
1.268 personas expuestas políticamente, base propia
Por qué esta IA es distinta

Una escritura no se puede corregir después.

Una vez firmada, la escritura queda en el protocolo tal como se escribió: cada nombre, cada cédula y cada cuantía. Por eso esta IA no inventa nada: cada dato sale de la minuta y se coteja con ella, uno por uno.

01 Lo que llega hoy
compraventa_escaneada_v2_FINAL.pdf

SEÑOR NOTARIO:

En el Registro de Escrituras Públicas a su cargo sírvase incorporar una de COMPRAVENTA que celebran las partes que más adelante se singularizan, al tenor de las cláusulas siguientes:

PRIMERA. COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte el señor HUMBERTO ELÍAS TERÁN LEDESMA, portador de la cédula de ciudadanía número 0913572468, de nacionalidad ecuatoriana, de estado civil soltero, de profesión ingeniero civil, con domicilio en esta ciudad; y por otra parte la señora MARISOL AGUSTINA PEÑAFIEL PALADINES, portadora de la cédula número 0924681357, de nacionalidad ecuatoriana, de estado civil soltera, de profesión médica, con domicilio en esta ciudad.

SEGUNDA. ANTECEDENTES: El vendedor es propietario del inmueble signado con el número catastral 09-02-15-004-003, adquirido mediante escritura pública otorgada en el año dos mil catorce.

TERCERA. PRECIO: El precio convenido es de OCHENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 80.000,00), que la compradora entrega a entera satisfacción del vendedor.

Diez páginas escaneadas, sin capa de texto.

02 Lo que sale
Matriz · escritura 0000-00-00-000-P00000

ESCRITURA NÚMERO: 2026-09-01-058-P04441

VENTA QUE HACE EL SEÑOR HUMBERTO ELÍAS TERÁN LEDESMA A FAVOR DE LA SEÑORA MARISOL AGUSTINA PEÑAFIEL PALADINES

(CUANTÍA: US$80,000.00)

RAB

En la ciudad de Guayaquil, capital de la Provincia del Guayas, República del Ecuador, a los veintitrés días del mes de septiembre del año dos mil veintiséis, ante mí, ABOGADO ROGER AROSEMENA BENITES, Notario Quincuagésimo Octavo del Cantón Guayaquil, comparecen: a) El señor HUMBERTO ELÍAS TERÁN LEDESMA, quien declara ser de nacionalidad ecuatoriana, de estado civil soltero, ingeniero civil, con domicilio y residencia en esta ciudad, por sus propios y personales derechos; y, b) La señora MARISOL AGUSTINA PEÑAFIEL PALADINES, quien declara ser de nacionalidad ecuatoriana, de estado civil soltera, médica, con domicilio y residencia en esta ciudad, por sus propios y personales derechos. Los comparecientes son mayores de edad, capaces de obligarse y contratar, a quienes doy fe de conocer en virtud de haberme exhibido sus documentos de identificación, cuyas copias certificadas se agregan a este instrumento

HASTA AQUÍ LA MINUTA, que se eleva a Escritura Pública.- Se agregan a este registro todos los documentos de Ley

La matriz, con la carátula, la comparecencia y el cierre notarial de la casa.

Funciones

11 Herramientas, 1 Panel.

Fedatarium le guía desde que la minuta entra por la puerta hasta que el acto queda archivado, con su evidencia guardada y sus plazos vigilados.

Función estrella

Inteligencia NotarIA

Motor de IA entrenado con matrices reales. Lee la minuta en Word, PDF o escaneado y redacta la escritura con el criterio de su despacho, comprobando cada dato contra el documento original. Más de 5.400 pruebas automáticas corren sobre este motor en cada versión, incluidas las de la matriz real de una notaría en marcha.

Art. 298fojas medidasfusión de minutasrevisión de nulidades

Motor de Antecedentes

Una cédula, y consulta los portales del Estado y los registros internacionales por usted, resolviendo solo los captchas que bloquean el acceso manual. Guarda la prueba de cada consulta con su hora, y lo que un portal no deja consultar sale arriba del acta, en rojo: nunca pasa por limpio.

SATJEContraloríaRegistro CivilINTERPOLFBISENESCYTANTTrabajoSRI

Escudo PLAFT

El cumplimiento completo, resuelto solo. Cada compareciente se coteja contra OFAC, la ONU, la Unión Europea, Reino Unido, Canadá, Australia, Suiza, el Banco Mundial y el BID, más la base de personas expuestas políticamente del Ecuador que construimos nosotros. Con detección de fraccionamiento, riesgo de 1 a 5 y los reportes armados con sus plazos vigilados. El RESU sale en el formato exacto de la UAFE, comprobado contra uno real que la UAFE aceptó. Verlo en detalle

20 fuentes140.789 registros1.268 PEPRESU · ROS · NO ROS · RIA

Tablero de Trámites

Seis etapas en tiempo real, del recibido al entregado, con el recuento del día y los avisos de cumplimiento sin resolver siempre a la vista. Informa a quien decide; no bloquea nada.

RecibidoDoc. completosMinuta listaFirmadoProtocolizadoEntregado

Notaría Unificada

Todo el trabajo en un panel en la nube: minuta, comparecientes, habilitantes, cumplimiento, matriz y archivo. Sin instalar nada.

Base de Datos Privada

Su propia base, que crece con cada trámite. El cliente que vuelve no empieza de cero y su historial alimenta el riesgo del siguiente acto.

Analítica y Costos

Producción por día, semana o mes, tiempo desde la minuta hasta la matriz y el costo de inteligencia artificial de cada expediente, en dólares.

Formulario del Cliente

Un enlace al compareciente y él mismo llena, desde el móvil, el formulario Conozca a su Cliente: origen de fondos, beneficiario final y vínculos políticos entran solos al expediente.

Configuración por Notaría

Criterio de redacción, plantillas y entorno de pruebas ajustables desde el panel, sin depender de programadores.

Bóveda de Evidencia

Informe de antecedentes con la prueba de cada consulta, su hora y su huella, y una cadena de huellas para comprobar años después que nada se alteró. Acta de diligencia, libro de conservación a diez años y auditoría sellada día a día.

Acceso Blindado

Verificación en dos pasos, con aviso a quien no la active; credenciales cifradas, permisos por rol y cada acción con su responsable. Cada notaría ve solo sus datos.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los notarios.

¿Otra duda? Escríbanos a contacto@fedatarium.com y le contesta una persona.

¿La inteligencia artificial firma o decide algo?

No. La IA lee la minuta, compone la matriz y avisa de lo que encuentra. Cada corrección la acepta o la rechaza una persona, y quien autoriza el acto es siempre el notario. El sistema no califica jurídicamente ni da fe.

¿Puede inventarse datos que no están en la minuta?

Cada fragmento que la IA extrae se compara con el texto original y lo que no coincide se descarta. Lo que falta se marca como faltante en vez de rellenarse. Y del mismo documento sale siempre la misma matriz.

¿Sirve para cumplir con la UAFE?

Es la parte central del producto. Coteja veinte fuentes en cada operación, calcula el riesgo de 1 a 5, detecta fraccionamiento, arma el RESU, el ROS, la constancia de NO ROS, el RIA y el informe anual, y avisa antes de que venza cada plazo.

¿De dónde sale la lista de personas expuestas políticamente?

En Ecuador no existe una lista oficial descargable, así que Fedatarium la construye: recolecta fuentes públicas y aplica la regla de puestos de la UAFE. Son 1.268 autoridades, cada una con su origen y su fecha. Lo que no cubre, familiares y allegados, se declara en el formulario del cliente y el sistema lo dice.

¿Una coincidencia de nombre significa que el cliente está sancionado?

No. Se pinta como lo que es, un parecido: una tabla pone al lado lo que se buscó y lo que dice la lista, dato por dato, y decide una persona con el documento a la vista. La decisión queda registrada. El sistema distingue además a quien una lista busca de quien esa lista protege: una persona desaparecida no es sospechosa.

¿Hay que instalar algo en la notaría?

No. Funciona en el navegador desde cualquier equipo de la oficina. Cada notaría tiene su espacio separado, con respaldos diarios cifrados y verificados.

¿Quién ve los datos de mi notaría?

Solo su equipo, con permisos por rol. Los expedientes, las fichas y los avisos de una notaría no son accesibles desde otra, y esa separación tiene sus propias pruebas automáticas que corren en cada versión.

Su próxima escritura puede salir de aquí.

Fedatarium funciona hoy en una notaría de Guayaquil, con el protocolo real de una casa en marcha. Si quiere verlo con sus propias minutas, escríbanos.

Fedatarium no decide. Extrae, ordena y avisa.
Quien firma es el notario.

Escribir a contacto@fedatarium.com Ver el cumplimiento en detalle